Aplikasi Manajemen Proyek Paling Simple, Efektif, dan Efisien | Tomps

Seperti yang kita ketahui, manajemen di dalam sebuah perusahaan memiliki risiko tinggi, oleh sebab itu diperlukan sesuatu yang dapat membantu mengelola pekerjaan untuk memitigasi risiko yang dapat terjadi. Selain risiko yang tinggi, manajemen juga harus memantau perkembangan proyek yang sedang dikerjakan, dan terkadang proyek itu berada di tempat yang terpisah, sehingga dibutuhkan waktu ekstra hanya untuk memantau proyek tersebut.

 

Tomps, yang merupakan aplikasi manajemen proyek hadir untuk membantu perusahaan dalam mengelola proyek yang sedang dikerjakan. Apa itu Tomps? Dan apa saja yang ada di dalamnya?

 

Apa itu Tomps? 

Tomps adalah aplikasi yang dapat mengelola berbagai macam hal yang biasa dilakukan di dunia kerja, khususnya sebagai manajemen. Tomps dilengkapi dengan berbagai macam fitur, seperti project scheduling, planner, project tracking, project cost dan lain-lain yang berkaitan dengan proses manajemen.

 

Untuk menggunakan tomps, pengguna harus melakukan registrasi di dalam websitenya. Pengguna dapat mencoba versi demo secara gratis, dan untuk mencoba fitur-fitur secara utuh, pengguna bisa mulai berlangganan, ada berbagai jenis paket, dari mulai paket basic, business, pro, enterprise, on premise, dan white label. Masing-masing paket tentunya memiliki kelebihannya tersendiri, jadi bergantung kepada perusahaan dalam memilih paket yang dibutuhkan. Tomps juga hadir dalam aplikasi smartphone, namun untuk melakukan registrasi tetap harus dilakukan melalui website resmi. 

 

3 Tahap mudah mengelola proyek menggunakan Tomps 

 

1. Entry Project Data

 

Tahap pertama tentu saja menentukan project planning yang akan dikerjakan dan mengimplemetasikannya menggunakan sistem Tomps. Pada tahap ini pengguna bisa melakukan setting untuk work-unit template, budget plan, scheduling, pembagian tim, hak akses data, dan lain-lain.  

 

2. Update Status & Evidence

 

Tahap kedua setelah menentukan perencanaan tentu saja dilakukan pelaksanaan di lapangan, tim yang mengerjakan proyek dapat dengan mudah melaporkan update pekerjaannya beserta dengan evidence secara end-to-end, real time, dan on cloud. Sehingga memudahkan tim dalam melihat jadwal dan detail pekerjaan selanjutnya terhadap proyek yang sedang dikerjakan pada sistem Tomps. Dan dapat di monitor langsung menggunakan aplikasi Tomps pada smartphone.

 

3. Review and Report

 

Tahap terakhir yaitu melihat review dan report proyek yang telah dikerjakan melalui Tomps. Smart project management system Tomps menyediakan berbagai jenis bentuk report yang dibutuhkan untuk dilaporkan kepada para satkeholder. Mulai dari project report, summary report, Project team performance, PO report, issue report, Gantt chart, sampai S-curve. Semuanya akan otomatis dibuat oleh sistem secara real time dan transparan sesuai dengan progres di lapangan. 

Perusahaan yang bergerak di bidang apa yang bisa menggunakan aplikasi Tomps?

Tomps dapat digunakan oleh berbagai macam bidang perusahaan, karena Tomps hadir dengan fitur Customize Operating Model yang bisa disesuaikan dengan jenis proyek industri yang dijalankan. Berikut ini adalah bidang perusahaan yang cocok menggunakan Tomps:

- Property and Construction Service

- Maritime and Logistic Service

- Local Goverment Service

- Manufacturing and Agribusiness Service

Banyak kan bidang perusahaan yang dapat menggunakan aplikasi Tomps ini.

Manfaat Menggunakan Tomps

Nah, setelah perkenalan dan melihat beberapa poin di atas, lalu apa sih manfaat yang bisa didapat dengan menggunakan Tomps? Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa didapat dengan menggunakan Tomps.

1. Manajemen proyek

Tomps hadir untuk memudahkan pengguna melakukan manajemen proyek di lapangan hanya dengan satu aplikasi. Tomps menawarkan pengguna untuk melakukan pengaturan jadwal, perencanaan dan realisasi, hingga data investasi proyek. Jadi sangat praktis, hanya dengan satu aplikasi bisa banyak melakukan banyak hal.

2. Manajemen Inventaris

Tomps juga menawarkan fitur manajemen inventaris yang memudahkan pengguna untuk melakukan monitoring laporan standard inventory, kegiatan logistik, hingga penggunaan material proyek di lapangan. Jadi, pengguna dapat memonitor langsung progres pada proyek menggunakan Tomps.

3. Penyimpanan dokumen digital

Mungkin ini adalah salah satu hal terpenting yang bisa didapatkan. Karena dengan Tomps, pengguna akan dapat merasakan mudahnya pengunduhan maupun pengunggahan data eviden secara cepat dan aman tanpa rasa khawatir, karena seluruhnya tersimpan dan teroganisir dalam sistem digital Tomps.

4. Meminimalisir penyimpangan (fraud)

Sebuah penyimpangan tentu bisa saja terjadi kapanpun, terutama dalam sebuah proyek yang dikerjakan. Namun dengan Tomps terjadinya penyimpangan itu dapat diminimalisir. Tomps memiliki sistem yang aman, dengan sistem manajemen proyek dengan nilai transparansi tinggi, sehingga dapat mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

5. Monitoring secara real-time

Tomps menyediakan sistem online yang terintegrasi untuk memudahkan pengguna dalam memantau perkembangan penyelesaian proyek secara real-time dari mana saja dan kapan saja. Jadi hanya dengan menggunakan perangkat keras, pengguna dapat melihat semua aktivitas.

6. Efisiensi sumber daya

Tujuan utama dalam penggunaan Tomps untuk sebuah proyek adalah optimalisasi cost proyek lewat efisiensi sumber daya yang digunakan.

Wow, banyak juga ya manfaatnya untuk sebuah aplikasi.

Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi Tomps

Daritadi cuma ngomongin keunggulan dan manfaatnya aja, fitur-fitur yang ada di dalam Tomps emangnya kayak gimana? Tenang, fitur yang disuguhkan oleh aplikasi Tomps ini ada banyak dan juga mudah digunakan, karena punya interface yang keren. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi Tomps.

1. Dashboard

Data reporting terkadang agak rumit dipantau, apalagi dengan jumlah yang tidak sedikit, mau dilihat aja udah pusing duluan. Dengan Tomps, tidak perlu lagi pusing mengobrak-abrik data reporting, karena Tomps menyediakan fitur all-in-one dashboard agar pengguna dapat secara cepat melihat reporting proyek yang sedang dikelola secara keseluruhan. Reporting proyek itu mencakup nilai anggaran proyek, jadwal penyelesaian, target dan realisasi Berita Acara Serah Terima (BAST), peta persebaran lokasi proyek via Geo-maps, hingga jumlah user yang aktif.

2. Project

Fitur Project ini dapat membantu pengguna untuk menyusun dan merencanakan detail proyek kerja sesuai dengan waktu yang diinginkan bersama pelaksana proyek. Pengguna dapat mengatur parameter proyek dan mengundang para stakeholder untuk ikut berkolaborasi dalam proyek dengan menggunakan tools manajemen proyek Tomps. Pengguna juga dengan mudah mengatur jadwal, seperti tanggal jatuh tempo proyek sesuai dengan tenggat waktu seperti yang sudah direncanakan.

Setelah detail proyek dibuat, pengguna dapat dengan mudah melakukan project control dan project tracking. Sehingga, pengguna dapat melacak setiap proyek berada pada status initial, in-progress, atau closing. 

3. Report

Dengan fitur Report dari Tomps ini pengguna dapat melihat status proyek dari hulu ke hilir. Kegiatan melacak data, perkembangan risiko, masalah, dan perubahan pada proyek dapat dilakukan dengan mudah dengan tersedianya data yang detal, transparan, dan real-time.

4. Project Cost

Dengan fitur Project Cost ga perlu lagi khawatir dengan ruang penyimpanan yang terbatas dan cepat penuh. Karena Fitur ini memiliki sistem penyimpanan unlimited on-cloud, sehingga memaksimalkan ruang penyimpanan dokumen proyek tanpa rasa khawatir. Pilihan on premise yang ditawarkan oleh Tomps memberikan tuas kelola dan keamanan penuh pada seluruh data proyek yang pengguna miliki.

Kenapa Harus Menggunakan Tomps?

1. Securing Capex

Dengan Tomps, Pengguna dapat menghemat pengeluaran modal atau belanja modal dalam proyek. Digitalisasi manajemen proyek bersama smart-features dari Tomps memperbesar peluang penghematan biaya dan waktu yang dihabiskan dalam pengerjaan proyek.

2. Opportunity Loss and Profit

Peralihan manajemen proyek menggunakan Tomps sebagai tools dalam pengerjaan proyek, membawa dua dampak positif berikut: meminimalisir peluang Loss, dan memaksimalkan efisiensi dan Profit.

3. Customization by Operating Model

Tomps memaksimalkan pengalaman menyenangkan dari digitalisasi manajemen proyek dengan fitur kustomisasi pada aplikasi Tomps yang digunakan. Nantinya, pengguna dapat dengan mudah melakukan kustomisasi nama-nama tahapan hingga sub-tahapan dalam proyek untuk memaksimalkan kemudahan dalam melakukan monitoring dan reoprting kemajuan proyek yang dikerjakan. Jadi, Tomps ini sangat user-friendly sehingga pengguna dapat menyesuaikan dengan bidang perusahaan yang dijalani.

4. On-Cloud and On-Premise

Tomps juga menyediakan pilihan kemudahan pengelolaan data proyek pengguna secara on-cloud maupun on-premise. Jadi, tidak ada lagi dokumen-dokumen yang berceceran dan ruang penyimapanan spreadsheet yang terbatas.

Tomps, sebagai aplikasi manajemen proyek menawarkan efektifitas dan efisensi dalam pengerjaan proyek yang akan dijalankan. Apalagi di zaman yang serba canggih ini, seperti ada yang kurang jika tidak memanfaatkan teknologi yang  sudah disediakan, terlebih lagi itu akan memudahkan pekerjaan.

Jadi, apakah tertarik untuk menambahkan Tomps sebagai asisten tambahan dalam perusahaan anda? Jika tertarik, langsung saja mendaftar ke website tomps.id dan mulai rasakan segala manfaatnya.

Sources: 

tomps.id

https://tomps.id/tomps-aplikasi-manajemen-proyek-konstruksi-sampai-agribisnis/

https://tomps.id/all-in-one-tomps-aplikasi-manajemen-proyek-konstruksi/ 

https://tomps.id/6-manfaat-aplikasi-manajemen-proyek-tomps-cepat-real-time-transparan/